Planera din instrumentpanel
Att bygga en instrumentpanel som levererar verkliga pågående värden kräver planering och vissa val. Planera din instrumentpanel för att hjälpa till att begränsa dina mottagares fokus ner till en hanterbar uppsättning frågor som de kan basera åtgärder på, och för att stödja pågående uppdateringar så att mottagarna kan få en sammanhängande bild över tid.
Det är bra att börja med en nedskriven planering av instrumentpanelen. Använd din plan för att definiera instrumentpanelens fokus och håll fast vid det. Identifiera vilken specifik fråga, affärsprocess eller användargrupp som instrumentpanelen kommer att stödja och ta bort allt som inte stöder dessa.
-
Vem är publiken?
Kommer instrumentpanelen att användas av chefsteamet, marknadsföringsteamet, ett säljteam eller en annan grupp? Det är viktigt att säkerställa att varje instrumentpanel presenterar data som är specifik för en enskild publik.
Till exempel är publiken för en säljchef som planerar en instrumentpanel för veckans säljteammöte deltagarna i det mötet.
-
Vad behöver mottagarna mäta?
Vilka frågor behöver de besvara för att uppnå sina mål? För att fortsätta vårt säljchefexempel, låt oss anta att mottagarna vill veta hur varje säljares pipeline ser it och hur det går för den allmänna pipelinen.
-
Hur ofta behöver mottagarna uppdatera sin kunskap?
Behöver chefsteamet ekonomirapporter varje kvartal? Vill marknadsföringsteamet kunna övervaka dagliga lead-genereringssiffror?
För att gå igenom några av de centrala uppgifterna i att skapa en instrumentpanel kommer vi i nästa avsnitt att skapa en instrumentpanel för ett säljteam som träffas varje vecka för att gå igenom sin försäljnings pipelinestatus.